【完全無料】訪問看護のアポ表・スケジュール管理を自動化！初期設定と基本の使い方

WELCOME

総合アポ表をダウンロードしてくださり、ありがとうございます！

この記事では、ダウンロードした直後にやるべき「初期設定の手順」と「日々の基本的な使い方」をまるごと解説します。読み終える頃には、あなたの事業所でもすぐに使い始められるはずです。

🔥 このツールは「完成品」ではありません

訪問看護や訪問診療の現場は、事業所ごとにルールや必要な機能が全然違います。「うちのステーションはPTとOTが混在している」「うちは患者さんの住所が離れた地域にもある」など、現場の数だけ事情があります。

だからこそ、この総合アポ表は「あなたの現場に合わせて自由に育てるためのベース」として設計しています。ガチガチに作り込んだ完成品より、自分たちで手を加えられる「素材」の方が、長く使える本物のツールになるからです。

まずは基本の使い方をマスターして、それから「もっとこう使いたい」という気持ちを育てていきましょう。

この記事の内容

1. 初期設定 ― マスタデータを整える
2. 日々の基本操作 ― アポを入力してみよう
3. まとめと次のステップ

💡 なぜ最初にマスタを整える必要があるの？

これはスマートフォンの「連絡先」と同じです。友達の電話番号を連絡先アプリに登録しておけば、毎回番号を調べなくても名前を選ぶだけで電話できますよね。それと同じで、スタッフ名や患者名・住所をマスタに登録しておくと、アポイント入力のたびに名前や住所を手打ちする必要がなくなります。登録は最初の1回だけ。あとはラクになる一方です。

⚠️ 注意：自宅住所は、移動時間の自動計算に使われます。番地まで正確に入力しないと計算がズレることがあります。町名まで入力すれば大まかな計算は可能ですが、より正確にしたい場合は番地まで入れてください。

✅ マスタ登録のコツ

全員・全施設を一気に登録しようとすると大変です。まずは「今週訪問する分だけ」を登録して使い始め、徐々に増やしていくのがおすすめです。

⚡ 移動時間の自動計算って何？

患者名を選んだあと、画面に「移動時間を計算する」ボタンが表示されます。これをクリックすると、直前の訪問先からの移動時間をGoogleマップが自動で計算してくれます。「次の訪問まで間に合うか」を毎回手で調べる手間がなくなります。

📌 知っておくと便利：スタッフ会議など「全員が参加する予定」は、入力画面で「全スタッフに一括登録」チェックボックスをオンにするだけで、全員のタイムラインに同時に追加できます。

🚀 次回予告

「あなたの現場専用アポ表」に改造する方法を徹底解説！

「うちは訪問件数の列も欲しい」「スタッフ名の色分けを変えたい」など、事業所ごとのカスタマイズ方法を順次記事で公開します。コードの知識がなくてもできる改造テクニックを、図解つきで分かりやすく解説予定です。お楽しみに！