Googleマップを何度も開いて移動時間を手動計算・記入し、Excelに転記する作業だけで毎日30分〜1時間近く消耗していませんか?
ExcelやホワイトボードではA時間帯の重複に気づけないことが多く、ヒヤリハットの原因に。「無料のExcelテンプレートを探している方」にも、もっと安全な方法があります。
患者の体調変化・スタッフの急な休み。その都度、全体のルートと時間を再計算しなければならない。
市販の訪問看護システムは月額数万円〜。小規模ステーションには費用対効果が合わないことも。
現役の訪問看護スタッフの声から生まれた機能設計。使い方を覚える時間も不要な直感的なUIです。
縦軸が時間、横軸がスタッフのタイムライン表示。予定ブロックをそのままドラッグして時間変更・担当スタッフの変更が可能。スマートフォン・タブレットにも対応。
患者の住所と前の訪問先を入力するだけで、Googleマップのルート情報をGAS組み込みのMapsサービスが自動取得。計算結果をワンクリックでスケジュールに反映できます。
看護師・理学療法士・管理栄養士など職種を指定してスタッフを管理。同じ時間帯に別の予定が入っていた場合は自動でブロックし、その予定名と時間帯を明示します。
⚠ 14:00〜15:00の「スタッフ会議」と重複しているため中止しました
「訪問看護 スケジュール エクセル」を使い続けているステーションが見落としている、3つの決定的な違いを比較してみましょう。
「アポ表_最終版_修正2.xlsx」「アポ表_今日用.xlsx」…ファイルが乱立し、メールやLINEでの送受信が必要。全員が同じ情報を見ているか常に不安。
全員が1つのURLにアクセスするだけ。誰かが予定を変更したら、リアルタイムで全員の画面に反映されます。LINEで送る手間もゼロ。
「○○さんがファイルを開いているため読み取り専用です」——忙しい朝のスケジュール調整時に最悪。他の人が閉じるまで待つしかない。
管理者もスタッフも、同時に自分の担当患者の予定を確認・編集できます。事務作業の「待ち時間」がゼロになり、業務効率が劇的に向上。
訪問先でスケジュールを確認したくても、事務所のPCに保存されたExcelは開けない。スマホで開いても表示が崩れて使えない。
ブラウザのURLを開くだけで、訪問先からでもサクサク確認・入力できます。直行直帰のスタッフにとって最高の働き方を実現。
架空データが入力済みのデモ版です。ドラッグ&ドロップやスタッフ追加など、すべての操作をそのままお試しいただけます。
デモ用の架空データ(鹿児島市内の架空スタッフ5名・患者10名)が入力されており、ドラッグ&ドロップなどの操作を自由にお試しいただけます。データはこのデモ環境内にのみ保存されます。
注意:Google Mapsと連携した「移動時間の自動計算機能」は、ご自身の環境に導入した本番システムでのみ動作します。デモ版ではルート計算は実行されません(その他すべての機能はデモでも正常に動作します)。
気に入っていただけましたか? ご自身のスプレッドシートで使い始めましょう。
無料ダウンロードページへ →現場ごとに必要な機能は違います。ある事業所で完璧なシステムが、別の事業所では使いにくいということは珍しくありません。
だからこそ、この総合アポ表は 「自分たちに合わせて自由に改造できるベース」 として作りました。
スプレッドシートの項目追加や、より便利に使いこなすためのカスタマイズ手順は、すべて公式ブログで分かりやすく解説しています。ぜひツールと合わせてブログを活用し、あなたの現場に最適なシステムを作り上げてください。
📖 カスタマイズ手順をブログで見る →
ITが苦手な方でも安心。スプレッドシートをコピーするだけで5分以内に使い始められます。
「無料ダウンロード」ボタンを押して、スプレッドシートを自分のGoogleドライブにコピーします。
コピーしたシートのメニューから「拡張機能」>「Apps Script」をクリックします。
右上の「デプロイ」からウェブアプリとして公開するだけで、すぐに使い始められます。
Google Apps Scriptの無料プランでは1日あたりのルート計算回数に上限があります(通常の訪問看護業務では問題ない範囲です)。移動時間の自動計算機能のみGASのMapsサービスを使用。それ以外の機能は回数制限なく利用できます。
「総合アポ表」は、北海道から沖縄まで、全国の訪問看護ステーション・訪問診療クリニックの管理者・所長・リーダーナースの方々に向けた、完全無料のスケジュール管理ツールです。
訪問看護の現場では、直行直帰のスタッフ管理が特有の課題となっています。スタッフが自宅から直接患者宅へ向かうルートを最適化し、次の訪問先までの移動時間を正確に把握することが、安全で質の高いケア提供の前提となります。本ツールはその課題をGoogleマップの経路情報で自動解決します。
都市部(東京・大阪・名古屋・福岡・札幌・横浜・川崎・神戸・京都・さいたま)の密集した訪問エリアでも、地方の広域訪問エリアでも、住所さえ登録すれば正確な移動時間を取得できます。
訪問リハビリテーション(PT・OT・ST)、訪問栄養管理(管理栄養士)など、多職種が混在する訪問看護ステーションのスタッフ構成にも柔軟に対応。職種別の割り当て管理と種別ごとの色分け表示により、チーム全体のスケジュールを一目で把握できます。
「訪問看護 スケジュール 管理 エクセル」で検索されている方も多いと思います。エクセル(Excel)のテンプレートやスプレッドシートでのスケジュール管理には、移動時間の自動計算やリアルタイムの重複チェック機能がなく、手作業での更新が必要なため限界があります。「総合アポ表」はその課題を解決する次世代の無料ツールです。「訪問看護 スケジュール管理 無料」「訪問看護 アポ表 ルート計算」「訪問看護 シフト管理 ツール」などで検索してこちらにたどり着いた方も、ぜひ無料でお試しください。
Googleアカウントさえあれば今すぐ使えます。初期設定は5分で完了。クレジットカードも契約書も不要です。
月額0円・無期限・いつでも削除可能