総合アポ表 by スグデルタイム
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✦ 完全無料・無期限 APIキー不要 Googleスプレッドシート連携

毎日の訪問スケジュール作成、
まだ手作業で消耗していませんか?

訪問看護ステーション専用の無料スケジュール管理ツール。 移動時間の自動計算・ドラッグ&ドロップ操作・重複エラー防止を 月額0円・無期限でご利用いただけます。

クレジットカード不要・登録不要。Googleアカウントがあればすぐに使えます。

スクロール
¥0
月額・初期費用
10名
スタッフまで対応
無期限
永続無料利用
5分
で初期設定完了
こんなお悩みはありませんか?

訪問看護の現場が直面するスケジュール問題

エクセルでのスケジュール管理に限界を感じていませんか?

Googleマップを何度も開いて移動時間を手動計算・記入し、Excelに転記する作業だけで毎日30分〜1時間近く消耗していませんか?

エクセルでは難しいダブルブッキングの防止

ExcelやホワイトボードではA時間帯の重複に気づけないことが多く、ヒヤリハットの原因に。「無料のExcelテンプレートを探している方」にも、もっと安全な方法があります。

急な変更への対応が大変

患者の体調変化・スタッフの急な休み。その都度、全体のルートと時間を再計算しなければならない。

高額な月額システムは導入困難

市販の訪問看護システムは月額数万円〜。小規模ステーションには費用対効果が合わないことも。

解決策

3つのコア機能がスケジュール作成を劇的に効率化

現役の訪問看護スタッフの声から生まれた機能設計。使い方を覚える時間も不要な直感的なUIです。

機能 01

ドラッグ&ドロップで動かせる直感的なタイムライン

縦軸が時間、横軸がスタッフのタイムライン表示。予定ブロックをそのままドラッグして時間変更・担当スタッフの変更が可能。スマートフォン・タブレットにも対応。

  • 最大10名分のタイムラインを横スクロールで表示
  • 5分単位でスナップして移動誤差ゼロ
  • 種別ごとに色分け表示(訪問看護・会議・研修など)
タブレットでスケジュール管理する女性看護師
ドラッグで瞬時に時間を変更
地図とルートを確認する女性訪問看護師
移動時間: 約12分(3.8km)— 自動計算
機能 02

Google Maps連携による移動時間の自動計算(APIキー不要)

患者の住所と前の訪問先を入力するだけで、Googleマップのルート情報をGAS組み込みのMapsサービスが自動取得。計算結果をワンクリックでスケジュールに反映できます。

  • 直前の訪問先を自動で出発地に設定
  • 距離(km)と所要時間を表示
  • バッファ時間(移動後の余裕)を自動加算
機能 03

職種別割り当て・重複エラー防止機能

看護師・理学療法士・管理栄養士など職種を指定してスタッフを管理。同じ時間帯に別の予定が入っていた場合は自動でブロックし、その予定名と時間帯を明示します。

  • 全スタッフ一括登録(会議・研修など)
  • 一括登録時も全員の重複チェックを事前実行
  • 職種・アポ種別リストを管理画面から自由に編集
スタッフ管理・重複防止を確認する女性医療スタッフ

⚠ 14:00〜15:00の「スタッフ会議」と重複しているため中止しました

Excel卒業のすすめ

なぜエクセル管理を卒業し、 Googleスプレッドシートを選ぶべきなのか?

「訪問看護 スケジュール エクセル」を使い続けているステーションが見落としている、3つの決定的な違いを比較してみましょう。

エクセル管理の限界とスプレッドシート活用のイメージ
情報の鮮度 — Excel
ファイルが乱立、どれが最新?

「アポ表_最終版_修正2.xlsx」「アポ表_今日用.xlsx」…ファイルが乱立し、メールやLINEでの送受信が必要。全員が同じ情報を見ているか常に不安。

❌ バージョン管理の混乱
情報の鮮度 — 総合アポ表
常に「今」の予定がオンタイムで同期

全員が1つのURLにアクセスするだけ。誰かが予定を変更したら、リアルタイムで全員の画面に反映されます。LINEで送る手間もゼロ。

✓ オンタイム同期・ファイル管理ゼロ
同時編集 — Excel
誰かが開いていると編集できない

「○○さんがファイルを開いているため読み取り専用です」——忙しい朝のスケジュール調整時に最悪。他の人が閉じるまで待つしかない。

❌ 排他制御・無駄な待ち時間
同時編集 — 総合アポ表
10名同時でも編集可能

管理者もスタッフも、同時に自分の担当患者の予定を確認・編集できます。事務作業の「待ち時間」がゼロになり、業務効率が劇的に向上。

✓ リアルタイム共有・待ち時間ゼロ
外出先アクセス — Excel
事務所のPCでないと開けない

訪問先でスケジュールを確認したくても、事務所のPCに保存されたExcelは開けない。スマホで開いても表示が崩れて使えない。

❌ 直行直帰に不向き
外出先アクセス — 総合アポ表
スマホ・タブレットでどこでも確認

ブラウザのURLを開くだけで、訪問先からでもサクサク確認・入力できます。直行直帰のスタッフにとって最高の働き方を実現。

✓ 直行直帰・スマホ完全対応

エクセル管理の限界、感じていませんか?

無料のExcelテンプレートを探している方にも朗報です。「総合アポ表」は完全無料で、Excelより圧倒的に便利です。

エクセルから乗り換える(無料)
✦ インタラクティブデモ

実際に触ってみてください

架空データが入力済みのデモ版です。ドラッグ&ドロップやスタッフ追加など、すべての操作をそのままお試しいただけます。

デモ用の架空データ(鹿児島市内の架空スタッフ5名・患者10名)が入力されており、ドラッグ&ドロップなどの操作を自由にお試しいただけます。データはこのデモ環境内にのみ保存されます。

注意:Google Mapsと連携した「移動時間の自動計算機能」は、ご自身の環境に導入した本番システムでのみ動作します。デモ版ではルート計算は実行されません(その他すべての機能はデモでも正常に動作します)。

デモ版 — 総合アポ表 | 訪問看護デモステーション

気に入っていただけましたか? ご自身のスプレッドシートで使い始めましょう。

無料ダウンロードページへ →
なぜ無料でソースコードまで公開しているのか?

自分たちの現場に合わせて、
自由に改造して使ってほしいから

現場ごとに必要な機能は違います。ある事業所で完璧なシステムが、別の事業所では使いにくいということは珍しくありません。

だからこそ、この総合アポ表は 「自分たちに合わせて自由に改造できるベース」 として作りました。

スプレッドシートの項目追加や、より便利に使いこなすためのカスタマイズ手順は、すべて公式ブログで分かりやすく解説しています。ぜひツールと合わせてブログを活用し、あなたの現場に最適なシステムを作り上げてください。

📖 カスタマイズ手順をブログで見る →
🔒
データはあなたのGoogleドライブに
外部サーバーへのデータ送信なし
Google Apps Scriptで動作
Googleの信頼インフラを利用
🌐
ブラウザだけで完結
アプリインストール不要
♾️
無期限・無制限で利用可能
突然の有料化もありません
ノートPCとタブレットを活用して効率化する女性管理者
¥0
月額費用・永続無料
導入手順

3ステップで今日から使えます

ITが苦手な方でも安心。スプレッドシートをコピーするだけで5分以内に使い始められます。

1
📋

テンプレートをコピー

「無料ダウンロード」ボタンを押して、スプレッドシートを自分のGoogleドライブにコピーします。

2
⚙️

Apps Scriptを開く

コピーしたシートのメニューから「拡張機能」>「Apps Script」をクリックします。

3
🚀

デプロイして完了

右上の「デプロイ」からウェブアプリとして公開するだけで、すぐに使い始められます。

Google Apps Scriptの無料プランでは1日あたりのルート計算回数に上限があります(通常の訪問看護業務では問題ない範囲です)。移動時間の自動計算機能のみGASのMapsサービスを使用。それ以外の機能は回数制限なく利用できます。

全国の訪問看護ステーションでご利用いただけます

「総合アポ表」は、北海道から沖縄まで、全国の訪問看護ステーション・訪問診療クリニックの管理者・所長・リーダーナースの方々に向けた、完全無料のスケジュール管理ツールです。

訪問看護の現場では、直行直帰のスタッフ管理が特有の課題となっています。スタッフが自宅から直接患者宅へ向かうルートを最適化し、次の訪問先までの移動時間を正確に把握することが、安全で質の高いケア提供の前提となります。本ツールはその課題をGoogleマップの経路情報で自動解決します。

都市部(東京・大阪・名古屋・福岡・札幌・横浜・川崎・神戸・京都・さいたま)の密集した訪問エリアでも、地方の広域訪問エリアでも、住所さえ登録すれば正確な移動時間を取得できます。

訪問リハビリテーション(PT・OT・ST)、訪問栄養管理(管理栄養士)など、多職種が混在する訪問看護ステーションのスタッフ構成にも柔軟に対応。職種別の割り当て管理と種別ごとの色分け表示により、チーム全体のスケジュールを一目で把握できます。

「訪問看護 スケジュール 管理 エクセル」で検索されている方も多いと思います。エクセル(Excel)のテンプレートやスプレッドシートでのスケジュール管理には、移動時間の自動計算やリアルタイムの重複チェック機能がなく、手作業での更新が必要なため限界があります。「総合アポ表」はその課題を解決する次世代の無料ツールです。「訪問看護 スケジュール管理 無料」「訪問看護 アポ表 ルート計算」「訪問看護 シフト管理 ツール」などで検索してこちらにたどり着いた方も、ぜひ無料でお試しください。

✦ 完全無料・無期限・登録不要

今日から、スケジュール作成の時間を
患者さんのために

Googleアカウントさえあれば今すぐ使えます。初期設定は5分で完了。クレジットカードも契約書も不要です。

導入の流れ(合計5分)

1
テンプレートをコピー
スプレッドシートをドライブにコピー
2
Apps Scriptを開く
拡張機能 > Apps Script
3
デプロイして完了
ウェブアプリとして公開するだけ
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