How to Use — 無料ツール
直感的なパズル感覚の操作で、誰でもすぐに無理のないアポ組みが可能です。
基本画面と操作ボタン
削除(🗑️)でリセット、設定(⚙️)で全体設定を変更します。Dr同行/ST巡回モードの切り替えや、印刷ボタンもこちらから操作します。
全体設定(⚙️)
医院名、Drとスタッフの基本滞在時間、スタッフ人数、移動の余裕を持たせるバッファ時間を設定します。(※無料版ではページを閉じると設定がリセットされます)
訪問先の入力
訪問先ごとに患者数と移動時間を入力します。「マスタ登録」を押すと一時的に記録され、同じ日の入力がスムーズになります。
患者ごとの個別時間設定
「個別時間」の欄にカンマ区切り(例:60, 30)で時間を入力すると、特定の患者だけ滞在時間を変更できます。処置内容が異なる患者のアポ組みに必須の機能です。
スケジュール印刷・PDF出力
「🖨️印刷 / PDF」ボタンを押すと、A4サイズの専用レイアウトに切り替わります。訪問スケジュールを紙で持ち出したり、PDFでスタッフに共有したりできます。
スタッフ単独巡回(ST)モード
訪問看護師や歯科衛生士が単独で訪問する日は「ST巡回」に切り替えます。複数スタッフでの効率的なローテーションスケジュールが自動で組まれます。
無料版 vs 有料版 — スケジュール管理ツール比較
無料版はブラウザ上で即座に使えますが、保存機能がありません。
ページを閉じると訪問スケジュールの入力内容はすべて消去されます。これは意図的な設計です。
チームでのアポ管理・データ共有には、有料版をご検討ください。
| 比較項目 |
今使っている 無料 Web 版 |
買い切り 有料版(スプレッドシート) |
|---|---|---|
| 訪問スケジュール・アポ自動計算 | ✓ | ✓ |
| 印刷・PDF 出力 | ✓ | ✓ |
| 医師同行 / スタッフ単独巡回 モード切替 | ✓ | ✓ |
| データの保存 ページを閉じた後も残るか | ✕ 閉じると消去 | ✓ Googleドライブに自動保存 |
| 施設・アポ先マスタ登録 訪問先情報の再利用・呼び出し | ✕ 保存不可 | ✓ スプレッドシートに永続保存 |
| 端末間・スタッフ間の共有 スマホ↔PC、複数人編集 | ✕ 同じ端末のみ | ✓ Googleドライブ経由で共有 |
| 移動時間自動計算(ルート計算) Googleマップ連動・2分バッファ自動付与 | ✕ 移動時間は手入力 | ✓ 自動取得・2分バッファ込み |
| 起動方法 | ブラウザで開く | スプレッドシートの 拡張機能メニューから起動 |
| 情報流出リスク | ゼロ(保存なし) | ✓ ゼロ(外部送信なし) |
| 費用 | 無料 | ¥9,800買い切り・月額なし |
訪問スケジュールを継続管理・院内共有するなら有料版が必要です
無料版は毎回アポ・移動時間を入力し直す必要があります。訪問先マスタ登録・移動時間自動計算・スタッフ間での院内共有が必要な場合は有料版をご検討ください。
使い方 — 有料版のスケジュール管理システム
有料版は「Googleスプレッドシート」そのものではなく、スプレッドシートに組み込まれた訪問スケジュール管理専用の Web アプリです。スプレッドシートのメニューからアプリを起動して使います。
購入・スプレッドシートを受け取る
購入後、専用のGoogleスプレッドシートのURLをお届けします。「コピーを作成」して自院のGoogleドライブに保存します。
スプレッドシートを開く
自院のGoogleドライブからスプレッドシートを開きます。スマホ・タブレット・PCすべてに対応しています。
拡張機能メニューから「スグデルタイムを起動」を選択
メニューバーの「拡張機能」→「スグデルタイムを起動」を選ぶと、専用のスケジュール作成画面(Webアプリ)が立ち上がります。
専用Webアプリ画面でスケジュールを作成
このページの無料版と同じ操作感で訪問スケジュールを作成できます。訪問先マスタから施設を選ぶだけで患者数・移動時間が自動入力されます。無料版では手入力だった移動時間が、「移動時間計算」ボタン一押しでGoogleマップから自動取得されます(2分バッファ自動付与)。アポ組みのたびに地図アプリで調べる手間がなくなります。
データはスプレッドシートに自動保存・チームで共有
入力した施設情報・患者数・スケジュールはすべて自院のGoogleスプレッドシートに自動保存されます。ドライブで共有設定をすれば、スタッフ全員がリアルタイムで同じデータにアクセスできます。
訪問診療・訪問看護を始める先生方へ
患者情報の情報流出リスクについて
有料版はGoogleスプレッドシートとApps Script上で動作します。訪問先の患者情報・スケジュールデータは自院のGoogleドライブ内にのみ保存され、第三者のサーバーには一切送信されません。外部業者に訪問データを預けるリスクがゼロです。
訪問スタッフへの学習コストについて
訪問スケジュール管理の操作画面はスプレッドシートの拡張機能として動作するため、普段からGoogleのサービスを使っているスタッフなら違和感なく使い始められます。専用ソフトのインストールや長時間の研修は不要です。
訪問スケジュール管理ツールのコスト構造について
月額費用はかかりません。一度の購入でスプレッドシートが手元に残り、継続してアポ管理・スケジュール作成に使えます。訪問診療・訪問看護の立ち上げ期に固定費を増やさずに運用を始められるのはこの製品の大きな特長です。
まずはこのページの無料版で訪問スケジュールのシミュレーションを試してもらい、操作感を確認してから有料版の導入をご検討ください。
Pricing
買い切り型 / 月額なし
スグデルタイム Pro — スプレッドシート版
¥9,800
税込 / 買い切り / 月額なし
安全なフォーム決済 / 購入後すぐにお届け
ご不明な点は購入前にお気軽にお問い合わせください。